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盐城幼儿师范高等专科学校学生信息传媒中心规章制度
日期:2017-03-15 00:00:00  发布人:tw  浏览量:1140

 

第一章

第一条 盐城幼儿师范高等专科学校学生信息传媒中心成立于2017年3月14日,是在校党委领导下,由校团委直接指导的校级组织,是共青团思想引领、校园文化建设等重要工作的宣传阵地。中心以服务广大团员青年成长成才为宗旨,围绕学校中心工作,运用新媒体平台, 充分营造积极向上的校园文化氛围,做好共青团思想引领、核心价值观宣传等相关工作。中心主要负责学校共青团官方微信、微博、网站等新媒体的内容更新以及运行与维护,负责监督指导学校其他团属新媒体的相关运维工作。

第二章 组织机构

第二条 中心组织形式为主席团监督下的部长制。

第三条 中心设立主席团、办公室、采编部、摄影部、新媒体部、技术部、播音部等七个部门。各部门设部长1名,副部长1至2名,成员多名,在主席团领导下有序开展工作。

第三章 部门职责

第四条 行政管理中心

办公室:负责学生信息传媒中心的制度、考评、工作计划及总结书写、会议记录、材料整理、档案管理、活动策划等日常行政事务及活动开展等工作,为信息传媒中心各项工作的顺利开展提供坚实的后勤服务。让传媒中心的工作人员在考核中提升,在培训中进步,在组织文化中凝聚快乐、激情、梦想。对外联络沟通新媒体,以亲密友好的互动关系,为新媒体提供良好的发展契机;对内协调统筹各部门关系及工作,紧密各部门联系,打造融洽亲密的内部氛围。

第五条 新闻传播中心

1、采编部:负责团委及校级学生组织开展的各项活动的新闻稿件编写;微信、微博、网站等原创稿件的撰写;主题活动素材的搜集与整理;协助办公室为各项大型活动提供活动策划方案。所有稿件完稿后及时与各相关部门对接,确保信息的时效性。

2、摄影部:负责采集团委及校级学生组织开展的各项校内外活动的照片和视频等;为新媒体部微博、微信、网站的信息宣传提供影音资料;征集优秀的摄影作品。

3、技术部:负责相关活动的海报、PPT制作、漫画制作、图片处理视频剪辑;负责新媒体部的技术支持,网络服务器的维护及微信后台相关板块的运行与维护;各项大型活动LED屏制作及相关技术支持;各项活动音响设备技术支持;组织内日常工作的美工部分(如:办公室布置等)。

4、新媒体部:负责校团委官方微博、官方微信、官方网站等的日常内容推送与更新;负责主题活动的策划、运行与管理,以新媒体作为核心特色,大力弘扬社会主义核心价值观及推进校园文化的建设。

5、播音部:坚持正确的舆论导向,真实、准确、迅速报道国内外大事、要闻及校园新闻、动态;结合学生需求,创新广播栏目;负责播音文字档案的保存和管理工作;负责节目播出质量的监督和调查,保证每天的播音工作顺利进行;定期组织节目互评或交流活动;完成信息传媒中心交办的其它工作。

第四章 成员素质

第六条 成员基本条件:

1、遵守校纪校规和本组织的章程;

2、有加入本中心的意愿,热爱新闻传媒工作,有一定的文字编辑和处理能力,对新闻有一定的敏感度,并具有较高的政治素养和觉悟。

3、在中心内要团结互助、友爱部员、相互学习,对待本职工作要有积极向上的态度,能够吃苦耐劳、任劳任怨,对待中心工作和发展要有无私奉献的精神。

4、正确行使成员权利和成员义务;

第七条 成员权利:

1、本中心的选举权、被选举权和表决权;

2、参加本中心的活动;

3、获得本中心服务的优先权;

4、对本中心工作有批评建议权和监督权;

5、阅读有关文件及资料;

6、接受中心的培训;

第八条 成员义务:

1、 执行本中心的正确决议;

2、 维护本中心合法利益;

3、 积极参加本中心举办的活动;

4、 按要求及时完成工作任务。

5、 向本中心反映情况,提供有关资料;

6、 干部成员必须保护中心的有关资料,不私自将中心资料发表。除一般成员义务外,还必须积极完成老师或主席团分派的相关工作,为成员服务,受成员监督。

7、成员以中心名义活动必须向校团委申请,同意后方可进行,并做好记录及存档。

8、各部门成员每周向部长汇报工作情况,并由部长记录备案,作为部分考评标准。

第九条 例会制度

1、两周召开一次全体成员会议,必要时可临时增开。

2、大会由主席团主持,传达各项指示、决议,讨论决定工作的重大问题,研究总结布署下周工作。

3、开会时,成员应提前5分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。

4、严格遵守会议纪律,维持会场秩序,积极发言,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言;通讯工具一律消音或关机;不得做与会议无关的事情;不得随意离席,认真做好会议记录。

5、全体会议遵循民主集中制原则,表决时少数服从多数,个人服从组织。

6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由办公室负责进行文字记录。

7、会议由办公室部门做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导工作。

8、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留。

9、会议结束后,与会者清理自身物品,并轮流整理会场。

10、主要干部负责人每周定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作计划,任务合理分工,责任到人,形成共同决议后,在全体会议上宣布。

11、各部门单独会议每周由负责人负责召开,组织内部成员进行交流,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。

12、发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报团委老师。

第十条 考勤制度

1、成员在参加内部组织的活动以及统一组织的例会。活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示主席,并及时补写请假条。

2、有事请假者,必须持有假条经主席或副主席签名方可生效,并交办公室备案。

3、如没有请假条,而主席及部长不知其详细去向者,按旷会处理。

4、协会活动期间不得无故离开,如有需要须向部长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。

5、在会议活动正式开始后,不再签到,后到者视为迟到,活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。

6、凡在活动中私自离队者,给予大会警告处分。

7、全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档,做为今后奖惩先进的考核依据。各部门自行开展的活动,部门负责做好本部门考勤记录,并交办公室存档。

8、成员必须按时参加组织活动,无故三次迟到或两次不到者,应写出书面检查,大会批评警告一次,取消年度评优资格;无故四次及以上迟到或二次及以上不到者,按自动退出处理。

第十一条 值班制度

1、学生信息传媒中心每学期从活动周开始到结束每周都设值班人员。

2、值班内容:

1)接听电话,做好信息记录。

2)打扫值班地点卫生,做好一天的材料整理工作。

3)完成临时交代的工作。

4)值班注意事项:

a.值班时不做私事,比如玩手机、电脑等

b.不大声喧哗,以免影响他人工作。

c.用过的物品要归位。

d.值完班后要做好值班信息登记工作,离开时要关闭一切电源及门窗。

第五章 资产管理制度

第十二条 办公用品管理制度

1、办公室所申请物品,由办公室部长总体负责。

2、专门设置物品使用情况登记簿,登记使用具体情况。

1)登记簿中需要登记使用物品活动的部门、名称。

2)写明使用物品名称、数量,使用时间,应有活动具体负责人签名。

3)物品使用过后,须有活动具体负责人负责送还办公室,由办公室专门人员查收 ,以便下次使用。

 第十三条 财务制度

一、中心经费来源:盐城幼儿师范高等专科学校团委专项活动经费

二、中心自成立起,应根据学生信息传媒中心制定的统一报表建立明确的账目,有专人负责管理,所有账目需及时入账,并定期公开账务。

三、中心经费支出:

1、学生信息传媒中心日常开销包括办公用品的采购等。

2、办活动时所需经费的申报以及采购清单的报销。

3、交通费用的报销指公交车乘坐费用。

4、其他开销。

5、报销相关注意事项:

1)所有报销都必须提供完整有效的票据(盖有公章且不得连号),票据包括发票和收据,其中200元以及超过200元的必须为发票。

2)票据上要求注明名称(“盐城幼儿师范高等专科学校”)、支出项目、开票日期并有商家盖章。金额超过200元的需附上商家盖章的清单并注明所买物品的名称、价格及数量。

3)交通费用报销单背面需注明申报人的姓名及学号。

四、中心财务公示:

1、每月月末,办公室负责审查核对中心财务情况。

2、团委及主席团负责对财务状况进行不定期的抽查,若有任何疑问由办公室负责解释,若仍有疑虑可提交至委会进行调解。

3、办公室需定期向团委汇报中心财务状况。

十四条 奖惩制度

一、信息传媒中心根据各部门工作状态及工作成员的表现,定期 “优秀宣传部门”、“优秀宣传员 ”“优秀负责人”,同时结合各院系的宣传工作状态对其宣传部门进行表彰。 

二、违反学校校规校纪,视情节严重给予内部警告、察看、开除处分;若在校内参与或挑起打架事端、考试中有作弊行为、泄露宣传中心机密性文件将直接开除,不经审核擅自上传负面信息,造成恶劣影响除开除外将移送相关机构接受法律制裁。

第六章 附则

第十五条 本章程的最终解释权属于本中心。

第十六条 本章程自公布之日起生效。

第十七条 若有任何此制度中未提及的情况,由团委及主席团参照先例共同协商。

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